公司与营业材料
营业执照、公司关系、经营场所、业务范围、分支和集团授权关系。
核对重点：申请公司与证书使用场景是否一致。
启动条件
项目启动前需要确认六项基础信息。
以下信息用于判断项目适用性、申请主体和材料准备范围；正式要求仍以现行规则和受理机构为准。
- 要求来源客户要求、招标门槛、主管通知或企业内部需要
- 申请主体总部、子公司、分公司或工厂
- 使用场景投标、签约、供应商准入或能力证明
- 现有条件人员、项目、场所、设备、文件和记录
- 申请渠道认证机构、评价组织、主管平台或其他正式渠道
- 目标日期最晚使用日期、准备周期和后续维护日期
人员材料
劳动关系、岗位、资格、培训、社保或项目角色等，按项目规则核对。
核对重点：人员是否属于申请公司并承担真实岗位。
项目经历
合同、验收、发票、交付、客户证明和技术材料之间应当能够对应。
核对重点：项目内容能否支撑申请方向和等级。
制度与工作记录
企业现行制度、流程、记录和内部检查是否覆盖准备申请的业务。
核对重点：文件要求与日常做法是否一致。
场所与工具
固定场所、实验或服务环境、设备、工具平台和信息系统的适用要求。
核对重点：场所、设备和工具是否真实投入使用。
有效期与维护
证书、人员、项目、监督、复评、换证及材料更新的后续责任。
核对重点：到期、变化和监督事项是否有人持续跟进。
核对结果
形成项目适用性、材料缺口与责任分工。
根据项目用途、申请主体和现有基础，确定正式准备所需的三项结果。
项目适用性
确认正式项目名称、客户要求、使用场景和申请主体是否对应。
材料缺口
分别列出人员、项目经历、场所、工具、制度和日常记录的缺口。
责任与日期
将待办事项分配到责任部门，并注明优先级和建议完成日期。
提交项目、申请主体和目标日期，核对现有材料基础。
回复内容包括可用材料、待补内容和建议准备顺序。