哪些体系覆盖相同公司、场所和业务过程
主要核对：各体系范围、组织职责和适用要求
组合任务 · 多项目组合
多个管理体系一起建设，重点是减少重复工作而不是合并标准名称。
适合同时运行质量、环境、职业健康安全、信息安全等多个体系的企业。可以统一组织职责、文件结构、内审和改进安排，但专业要求仍需分别落实。
项目介绍
多管理体系整合建设
多体系整合用于统一组织职责、风险管理、文件、审核和改进机制，同时保留各项目必须单独满足的专业要求。
适合已建立或计划同时建设多个管理体系的企业。整合重点是减少重复工作，不是合并或弱化不同标准的要求。
要求拆解
共用管理要求与专项控制事项
统一核对各项要求、来源、使用公司和截止日期，避免仅按项目名称组合。
哪些职责、制度和记录可以共用，哪些必须专项管理
主要核对：现有文件、流程、表单和系统清单
现有体系运行时间、审核日期和改进任务是否冲突
主要核对：风险、目标、检查、内审和管理评审安排
推进过程
多体系整合建设从要求汇总到分阶段安排，按五步推进。
根据硬性要求、前置条件、现有基础和截止日期安排先后顺序，避免多个项目同时启动造成资源冲突。
汇总全部要求
多个管理体系一起建设，重点是减少重复工作而不是合并标准名称。
区分必须项与建议项
哪些体系覆盖相同公司、场所和业务过程；现有体系运行时间、审核日期和改进任务是否冲突
识别共用基础和专项条件
各体系范围、组织职责和适用要求；现有文件、流程、表单和系统清单
安排先后与并行任务
风险、目标、检查、内审和管理评审安排；重点排除“为了整合而删除专业要求，导致现场控制变弱”等问题
形成年度项目计划
形成体系整合边界、共用文件清单、专项要求清单、统一运行日历，用于年度计划、部门分工和日期跟踪
组合基础
把现有项目、人员和材料放到同一张计划里。
识别可共用的管理基础，同时保留各项目必须单独准备的专项内容。 组合项目先建立总表，再拆分共用材料和专项材料，减少部门重复提交。
- 各体系范围、组织职责和适用要求对应核对：全部客户、投标和内部要求的原文清单
- 现有文件、流程、表单和系统清单对应核对：集团主体、分支、工厂和使用部门关系
- 风险、目标、检查、内审和管理评审安排对应核对：现有证书、资质、有效期和维护状态
- 专业许可、监测、安全和技术控制材料对应核对：各项目截止日期、依赖关系和可投入资源
排序取舍
多项目并行时需要控制资源与时间冲突。
根据客户门槛、前置条件和企业投入判断哪些先做、并行或暂缓。
为了整合而删除专业要求，导致现场控制变弱
处理时应回到原始要求区分硬性条件、加分项和待澄清事项。
多套文件名称统一了，实际责任和记录仍然重复
处理时应重新安排前置、并行与暂缓任务，避免资源冲突。
审核日期集中，但部门和内审资源无法支持
处理时应分别维护共用材料和专项材料，保留各项目独立要求。
分阶段安排
最终形成一套可以分阶段执行的项目安排。
安排会区分必须项、共用事项、专项任务和后续维护日期。
体系整合边界
用于区分必须办理、建议办理和暂缓项目。
共用文件清单
用于安排可共用的管理基础和专项准备内容。
专项要求清单
用于明确各公司、部门和项目之间的责任关系。
统一运行日历
用于跟踪先后顺序、截止日期和后续维护节点。
企业参与
多体系整合建设需要多个公司或部门共同确认要求、资源和日期。
参与范围以企业实际组织和项目要求为准；以下角色用于明确材料来源、业务做法和后续责任。
管理层与年度项目负责人
确认客户门槛、经营目标、预算资源和整体优先级。
各公司、工厂与业务负责人
说明实际使用公司、业务范围、场所和交付关系。
证书资质与材料责任部门
汇总现有证书、有效期、人员、项目和可共用材料。
项目协调与日期维护人员
跟踪前置条件、并行任务、提交节点和后续维护日期。
提交多体系整合建设相关要求、现有项目和目标日期。
回复内容包括必须项、可整合事项、待补条件和建议办理顺序。